従業員向け自動販売機：工場がPPEと工具の支給を管理する方法
クイック定義
従業員用自動販売機は、身元確認後に許可されたスタッフに保護具、工具、消耗品を供給し、各取引をその個人に対して記録するセルフサービス式の分配ユニットです。工場、倉庫、ワークショップ、メンテナンス部門の倉庫カウンターを置き換え、産業用自動販売機、スタッフ供給自動販売機、PPE自動販売機、または工具保管システムとも呼ばれます。
概要
機器タイプ: PPE、工具、消耗品用従業員用自動販売機 対象ユーザー: 製造プラント、倉庫、メンテナンスチーム、請負業者 アクセス制御: 5つの識別方法、従業員ごとの権限設定 取引ごとの記録: 名前、時間、品目、数量 チャネルタイプ: コイルチャネル、ロッカードア、ケース入り品目用の大型ベイ ソフトウェア機能: ERP統合、オフライン操作、役割ベースのレポート作成 サプライヤーの背景: Winnsen、2006年設立、蘇州、22,000平方メートルの敷地、100カ国以上のバイヤー
倉庫カウンターがコストを漏らす理由
ほとんどのプラントでは、20年前と同じ方法で保護具や小型工具を支給しています。倉庫の窓が8時に開き、店員が手袋やドリルビットを渡し、台帳に署名が入ります。このシステムは小規模では機能します。しかし、サイトが3交代制で、複数の生産ラインがあり、午前2時に交換部品を必要とするメンテナンスチームがいる場合、機能しなくなります。
監督者に先月、ライン3が消費した耐切創手袋のペアの数を尋ねると、答えは通常、大まかな推測から始まります。その推測が問題です。まとめて支給された消耗品は、個人、シフト、または作業指示に追跡できないため、年間予算の見直しまで、増加傾向は目に見えなくなります。損失は3つのグループに分けられます: 正当な使用、実際の消費量がわからないため過剰注文、単純な紛失。3番目のグループは品目あたりでは小さいですが、年間では大きくなり、何が起こらなかったかを誰も記録しないため、最も見えにくいです。
機械が品目を支給すると何が変わるか
スタッフ供給機は、窓を管理された支給ポイントに置き換えます。従業員が機械で本人確認を行うと、許可された品目のドアがロック解除され、取引が名前、時間、品目、数量とともに記録されます。
権限。新入社員は基本的な保護具に限定される場合があります。メンテナンス技術者は工具にアクセスできます。請負業者は、バッジ固有の割り当てを超えるものからブロックされる場合があります。
トレーサビリティ。手袋のバッチが早期に破損した場合、記録にはどのシフトとどのラインが受け取ったかが表示され、会話は意見からデータへと移行します。
補充。機械は品目がいつ、どれだけなくなったかを報告するため、再注文はカレンダーではなく消費量に基づきます。
どの品目をどのチャネルに入れるべきか
自動販売は、手袋、耳栓、安全メガネ、マスク、バッテリー、ファスナー、カッティングディスクなど、小さくて数えられ、頻繁に支給される品目に適しています。年に一度しか支給されない品目や、校正書類が付属する品目にはあまり適していません。
実際の設置では、1台の機械に複数のチャネルタイプが混在します。コイルまたはスパイラルチャネルは包装された消耗品を保持し、ロッカードアは箱入りキットや電動工具を保持し、大型ベイはケース入り品目を収容します。チャネルの組み合わせは機械全体のサイズよりも重要です。なぜなら、チャネルのサイズが不適切だと、機械の横での手作業が発生し、設置の目的が損なわれるからです。
レポート層が真の製品である
ハードウェアだけでは、鍵のかかった戸棚を手に入れるだけです。価値はその後ろにあるソフトウェアにあり、設置が最初の年を乗り越えられるかどうかは、3つの機能によって決まります。
ERPまたはMRPシステムとの統合。これにより、発行データが在庫レベルやコストセンターと同じ場所に配置されます。
オフライン操作。シフト開始時のネットワーク障害が生産ラインを停止させるべきではないため。
役割ベースのレポート作成。これにより、ライン監督者は自身の消費量を確認でき、財務部門は部門ごとのコストを確認でき、安全チームは従業員ごとのコンプライアンスを確認できます。
これら3つがないと、機械は画面が付いた別のサイロになります。これらがあれば、プラントが持つ最も信頼性の高い消費データソースになります。
パイロット前に確認すること
サイト全体ではなく、1つの部門でパイロットを実行します。署名する前に、内部寸法を含むチャネルリスト、サポートされている識別方法、トランザクションデータの出力形式、ネットワーク障害時の動作、リードタイムを含むスペアパーツリストを要求します。権限を設定するのは誰か、そしてその作業がリモートで実行できるかどうかを尋ねます。オペレーターが後でソフトウェアを変更した場合、履歴データはどうなるかを尋ねます。
見積もりにはめったに記載されないもう1つのポイントは、床面積と電力です。機械は、コンプレッサー室の後ろの隅ではなく、ラインに向かう途中で人が通る場所に設置する必要があり、シャットダウン中も通電し続ける電源コンセントが必要です。
変化の人間的な側面
監視されているように感じる機械は静かに失敗します。スタッフはロッカーに手袋の予備を保管し、ユニットへの移動を停止します。この機械をうまく運用しているプラントでは、3つの習慣が導入を高く維持しています。
割り当ては、機械が到着する前に、シフトで話されている言語で説明され、通常の利用が制限に達しないように十分に高く設定されます。
監督者は、別の倉庫の鍵を保持するのではなく、チームと同じ機械を使用します。
故障した品目の交換は、フォームや議論なしに簡単に行えます。なぜなら、シフトの6時間目に破れた手袋は、規律の問題ではなく、安全上の問題だからです。
労働評議会または労働組合代表がいるプラントでは、早期に会話が行われ、収集されるデータ、誰がそれを読み取れるか、そしてどれくらいの期間保持されるかがカバーされます。
Winnsenの立ち位置
Winnsenは2006年から蘇州で自動販売機およびロッカー機器を製造しており、22,000平方メートルの生産敷地を持ち、100カ国以上のバイヤーに供給しています。スタッフ供給範囲は、包装された消耗品および箱入り工具用のモジュラーチャネル、5つの識別方法、従業員ごとの権限制御、完全なトランザクションログ記録、およびERP統合をカバーしています。カスタムブランディング、インターフェース言語、チャネル構成は、単一部門の機械からプラント全体にわたる複数機械の設置まで、プロジェクトごとに指定されます。
よくある質問
従業員用自動販売機は何に使用されますか？ スタッフに管理されたポイントで保護具、工具、消耗品を支給し、誰がいつ何個取ったかを記録します。プラントは、スタッフ付きの倉庫カウンターを置き換え、個人、シフト、コストセンターごとの消費データを取得するために使用します。
従業員用自動販売機は誰が品目を取るかをどのように制御しますか？ 各従業員が機械で本人確認を行い、ソフトウェアがその個人が許可されている品目のドアを解放します。権限は、新入社員、ラインオペレーター、技術者、請負業者などの従業員または役割ごとに構成されます。
従業員用自動販売機はERPシステムに接続できますか？ はい。発行データをERPまたはMRPシステムに渡すことができるため、在庫レベル、再注文ポイント、コストセンターが1か所に保持され、月末に手動で調整する必要がなくなります。
従業員用自動販売機にはどのような品目を保管できますか？ 手袋、安全メガネ、耳栓、マスク、バッテリー、ファスナー、カッティングディスクなど、小さくて数えられ、頻繁に支給される品目。箱入りキットや電動工具には通常ロッカードアが必要で、ケース入り品目には大型ベイが必要なため、チャネルの組み合わせはサイトごとに指定されます。
従業員用自動販売機はネットワークがダウンしているときに機能しますか？ 産業用途向けに指定された機械は、オフラインモードで品目を放出し続け、接続が回復したら記録を同期する必要があります。購入前に書面で確認してください。なぜなら、シフト開始時はネットワーク依存性の最悪の瞬間だからです。
